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Aviso de traducción. Esta es una traducción al español del Aviso de Prácticas de Privacidad. La versión en inglés controla en caso de discrepancia.

Legal · Aviso de Prácticas de Privacidad (HIPAA)

Aviso de Prácticas de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: [Por determinar]. Última actualización: [Por determinar]. Oficial de Privacidad: office@pasadenaclinicalgroup.com · (626) 354-6440.

Este aviso describe cómo la información médica sobre usted puede ser usada y divulgada y cómo usted puede acceder a esta información. Por favor revíselo cuidadosamente.

Nuestro compromiso

Pasadena Clinical Group ("nosotros," la "Práctica") está obligada por ley a proteger la privacidad de su información de salud ("Información Médica Protegida" o "PHI") bajo la federal Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996, modificada por la HITECH Act (HIPAA, 45 C.F.R. Parts 160 and 164); la California Medical Information Act ("CMIA," Civil Code § 56 y siguientes), que es en muchos aspectos más estricta que HIPAA; las protecciones de la Lanterman-Petris-Short Act para registros de salud mental (Welfare & Institutions Code § 5328 y siguientes, cuando aplique); y, cuando se traten registros de trastornos por uso de sustancias cubiertos por programas con asistencia federal, 42 C.F.R. Part 2. Donde la ley federal y estatal difieren, aplicamos el estándar más protector de usted. Este Aviso se proporciona conforme a 45 C.F.R. § 164.520 y California Civil Code § 56.10.

Usos y divulgaciones de PHI

Sin su autorización (HIPAA permitido)

  • Tratamiento. Para coordinar el cuidado con otros proveedores que usted nos ha autorizado a comunicarnos.
  • Pago. Para facturar al seguro y obtener reembolso.
  • Operaciones de atención médica. Mejora de la calidad, capacitación, cumplimiento.
  • Según lo requerido por la ley. Incluidas las situaciones de reporte obligatorio de California descritas en "Límites de la confidencialidad" en nuestro Consentimiento de Tratamiento.
  • Actividades de salud pública, procedimientos judiciales/administrativos (con el debido proceso), compensación a trabajadores, y otras categorías limitadas según HIPAA.

Con su autorización por escrito

Todos los demás usos y divulgaciones requieren su autorización por escrito, que puede revocar en cualquier momento. Específicamente requieren autorización: comunicaciones de marketing, venta de PHI, y la mayoría de los usos de las notas de psicoterapia (que bajo HIPAA reciben protección elevada separada de su registro médico estándar).

Derechos y protecciones específicos de California

CMIA (Civil Code § 56 y siguientes) proporciona protecciones más allá de HIPAA, incluidos requisitos más estrictos de autorización para marketing. Los registros de salud mental adicionalmente reciben protección elevada bajo Welfare & Institutions Code § 5328 cuando aplica.

Tiene derecho bajo California Health & Safety Code § 123100 y siguientes a inspeccionar y copiar sus registros (con excepciones limitadas).

Sus derechos bajo HIPAA + CMIA

  • Derecho a inspeccionar y copiar (45 C.F.R. § 164.524; California Health & Safety Code §§ 123100–123149.5). Puede inspeccionar u obtener una copia de su conjunto de registros designado en papel o forma electrónica, sujeto a excepciones limitadas (incluidas, cuando aplique, las protecciones especiales para notas de psicoterapia). California H&SC § 123110 rige los plazos de respuesta y las tarifas de copia.
  • Derecho a enmendar (45 C.F.R. § 164.526). Puede solicitar que enmendemos registros que crea son inexactos o incompletos.
  • Derecho a una contabilización de divulgaciones (45 C.F.R. § 164.528). Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos hecho durante los seis (6) años anteriores.
  • Derecho a solicitar restricciones (45 C.F.R. § 164.522). Puede pedirnos que limitemos ciertos usos o divulgaciones. Debemos aceptar una solicitud de restringir la divulgación a un plan de salud cuando el servicio se ha pagado completamente del bolsillo.
  • Derecho a comunicaciones confidenciales (45 C.F.R. § 164.522(b)). Puede solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera o ubicación específica.
  • Derecho a ser notificado de una brecha según la HIPAA Breach Notification Rule (45 C.F.R. §§ 164.400–.414) y California Civil Code § 1798.82.
  • Derecho a revocar una autorización en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que ya hayamos actuado en confianza de ella.
  • Derecho a una copia en papel de este Aviso a solicitud, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente.

Nuestros deberes

Estamos obligados a mantener la privacidad de PHI, proporcionar este Aviso, cumplir con sus términos y notificarle de cambios materiales. No podemos tomar represalias contra usted por ejercer cualquier derecho bajo HIPAA o ley de California.

Quejas

Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja con nuestro Oficial de Privacidad (arriba), con el U.S. Department of Health and Human Services, Office for Civil Rights (hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint; 1-800-368-1019), con el California Department of Public Health o el California Attorney General, o con la junta de licencias apropiada (e.g., California Board of Psychology o Board of Behavioral Sciences). No tomaremos represalias.

Limitación de responsabilidad

Nada en este Aviso crea una causa privada de acción que de otro modo no exista bajo HIPAA, CMIA u otra ley aplicable, y nada en este Aviso renuncia a cualquier defensa, inmunidad o limitación disponible para la Práctica o cualquier otra Parte Indemnizada (definida en nuestros Términos y Condiciones). Las disputas que no estén legalmente requeridas a ser resueltas en un foro específico están sujetas a las disposiciones de resolución de disputas de nuestros Términos, incluida mediación obligatoria y arbitraje individual vinculante en el condado de Los Ángeles, California.

Cambios a este Aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso y de hacer las nuevas disposiciones efectivas para todo el PHI que mantenemos. Las versiones actualizadas serán publicadas en la oficina y en este sitio web con la fecha de entrada en vigor revisada.